PPID

Daftar Informasi yang Wajib Tersedia Setiap Saat


No. Uraian Informasi Keterangan
1. Informasi Mengenai Perguruan Tinggi  
    Regulasi yang sedang diproses dan regulasi yang
telah disahkan/ditetapkan oleh Perguruan Tinggi
tampilkan
2. Informasi mengenai Daftar Informasi Publik Perguruan Tinggi  
    Daftar Informasi Publik (DIP) yang berada dibawah penguasaan Perguruan Tinggi tampilkan
3. Informasi mengenai Peraturan, Keputusan, dan/atau Kebijakan Perguruan Tinggi  
    Peraturan, keputusan, dan/atau kebijakan yang telah ditetapkan oleh Perguruan Tinggi tampilkan
    Dokumen pendukung dari Peraturan Perundang-undangan, Keputusan, dan/atau Kebijakan yang ditetapkan oleh Perguruan Tinggi tampilkan
4. Informasi mengenai Surat-surat Perjanjian dengan Pihak Ketiga Perguruan Tinggi  
    Memorandum of Understanding/ LoI/ Nota Kesepahaman/Nota Kerjasama/sejenisnya berikut dokumen pendukungnya dalam rentang waktu 5 tahun yakni tahun 2012 sampai dengan tahun 2016 tampilkan
    Dokumen Pengadaan Barang dan Jasa berikut dokumen pendukungnya dalam rentang waktu 5 tahun yakni tahun 2012 sampai dengan tahun 2016 Dokumen Pengadaan Barang dan Jasa IPB :
5. Informasi tentang organisasi, administrasi, kepegawaian, dan keuangan Perguruan Tinggi  
    Pedoman pengelolaan organisasi, administrasi, personil, dan keuangan tampilkan
    Profil lengkap pimpinan dan pegawai tampilkan
    Anggaran secara umum dan laporan keuangan Perguruan Tinggi termasuk unit pelaksana teknis tahun 2016 tampilkan
    Data Statistik yang dibuat dan dikelola oleh Perguruan Tinggi tahun 2015 atau tahun terakhir tampilkan
6. Dokumen Surat Menyurat pimpinan atau pejabat Perguruan Tinggi dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsi tampilkan
7. Informasi mengenai Keuangan Perguruan Tinggi  
    Dokumen Laporan Keuangan Badan Publik yang telah diaudit dalam rentang waktu tahun 2012 sampai dengan tahun 2016 Laporan Keuangan 2012-2014: Tampilkan
Laporan Keuangan 2015: Tampilkan
Laporan Keuangan 2016: Tampilkan
    ran tentang data aset (Barang Milik Negara) tampilkan
8. Rencana strategis IPB 2013-2018 tampilkan
9. Informasi mengenai Pedoman Pelayanan Perguruan Tinggi  
    Informasi tentang prosedur kerja pegawai Badan Publik berkaitan dengan pelayanan umum tampilkan
    Pedoman pelayanan Informasi Publik tampilkan
10. Informasi mengenai laporan pelayanan infomasi publik Perguruan Tinggi  
    Informasi mengenai kegiatan pelayanan Informasi Publik tahun 2015-Juli 2017 tampilkan
    Laporan akses Informasi Publik Badan Publik Tahun 2015- Juli 2017 tampilkan
11. Rencana Kerja dan Anggaran IPB Tahun 2017 tampilkan
12 Daftar penelitian yang dilakukan Perguruan Tinggi tampilkan
13. Hasil-hasil penelitian yang dilakukan Perguruan Tinggi tampilkan
14. Loket/ruang khusus layanan informasi  
    Meja, kursi, kursi tunggu dan sarana penerimaan (desk information) tampilkan
    Formulir dan Tanda Terima Permohonan Informasi tampilkan
    Formulir Keberatan tampilkan
    Daftar Register Permohonan tampilkan
15. Layanan informasi yang optimal  
    Jangka waktu kurang dari batas waktu tanggapan atas permohonan informasi dan/atau tanggapan atas keberatan tampilkan
    Standar pengenaan biaya penggandaan salinan informasi kepada Pemohon tampilkan
16. Penyampaian laporan akses layanan Informasi Publik tahun 2015 dan 2016 ke Komisi Informasi tampilkan
17. Sistem layanan informasi untuk memudahkan masyarakat mengakses Informasi Publik  
    Akses layanan terhadap Informasi Publik tampilkan
    Akses layanan terhadap Permohonan Informasi Publik tampilkan
    email dan fax tampilkan
    Aplikasi Online tampilkan
18. Maklumat pelayanan informasi publik tampilkan
19. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Perguruan Tinggi  
    SK Rektor tentang PPID tampilkan
    Peraturan Rektor tentang tugas dan fungsi PPID tampilkan
    Struktur/bagan PPID yang tertuang dalam Peraturan/Keputusan tampilkan
20. PPID di Perguruan Tinggi dibantu oleh pejabat fungsional yang tertuang dalam Peraturan/Keputusan tampilkan
21. Koordinasi PPID dengan Satuan/Unit Kerja di Perguruan Tinggi  
    Rapat koordinasi yang secara rutin terjadwal (Undangan, daftar hadir rapat, dan notulen rapat) tampilkan
    Surat menyurat (Dokumen surat dari PPID dan/atau dokumen surat dari satuan/unit kerja) tampilkan
    Bentuk komunikasi lainnya yang dapat dibuktikan tampilkan
22 Tugas dan tanggung jawab dalam  
    Pengujian konsekuensi tampilkan
    Pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap orang atas Informasi Publik tampilkan
23 Penyimpanan dan pendokumentasian informasi publik  
    Digital tampilkan
    Manual tampilkan
24 Semua informasi diumumkan secara Berkala tampilkan